web analytics

Organiza bien tu mudanza de oficina

Consigue una mudanza de oficina perfecta gracias a estos consejos

¿Te parece fácil organizar una mudanza de oficina? Seamos sinceros, lo cierto es que estas tareas no son nada fáciles y es bastante recomendable dejarlas en manos de profesionales, ya que cualquier extravío puede ser una desgracia. Cada papel, cada documento, carpeta, archivador, cuaderno o post-it tiene que llegar intacto, sano y salvo a la nueva oficina.

Desde Mudanzas Godoy creemos que el hecho de realizar un traslado sin una organización previa es algo inviable, ya que puede resultar bastante problemático, por no hablar de los cientos de imprevistos que pueden surgir. Una planificación realizada de antemano le ayudará a coordinar de forma perfecta todo el engranaje necesario para llevar a cabo una mudanza sin apenas darse cuenta.

consejos mudanzas oficinas

Por ello, te mostramos una serie de consejos útiles para hacer una mudanza de forma correcta y satisfactoria para las empresas:

Define los pasos a seguir

¿Lo habíamos dicho antes verdad? Llamarnos pesados pero sin una planificación de la mudanza paso a paso la mudanza se puede ir al traste. Crea un plan establecido u organízate por escrito todas las tareas y los responsables de llevarlas a cabo, deja bien claro y de forma aproximada el tiempo invertido y el coste total. No obstante, ten en cuenta que si el traslado lo realiza una empresa especializada de transportes, éste apartado se desarrollará de forma más segura y quizás más controlada.

La nueva ubicación

¿Conoces bien todos los servicios y habilitaciones básicas del nuevo local? En la mayoría de los casos estas instalaciones suelen estar a nombre de los anteriores propietarios, y por consiguiente, no están dadas de alta como una nueva oficina. De esta manera, si consigues realizar satisfactoriamente este punto se conseguirá proceder de manera más rápida el traslado.

Momento de hacer limpieza

¿Qué oficina está a salvo de la acumulación de material innecesario? ¡Ninguna! Sed sinceros, ahora es el momento de desprenderse de todo el material pesado prescindible que se ha ido acumulando a lo largo de los años en la oficina. Si bien es cierto, la mayoría de las empresas son reacias a deshacerse del todo de este tipo de material, como por ejemplo, recibos, presupuestos, historiales de clientes o incluso stock almacenado. Amigos, este es el momento y la oportunidad idónea de librarse o darle un nuevo uso tanto a los materiales como a los espacios.

La importancia del embalado

¿Este paso si le conocías bien no? Embalar el material y rotular todas las cajas para facilitar, una vez hayamos llegado a la nueva oficina, es el trabajo adicional que hay que realizar durante los primeros días. Por otra parte, estate atento si tienes algún material de gran tamaño que se deba trasladar, ya que debe estar especificado dentro de la planificación para evitar que pueda surgir algún que otro imprevisto. Ya por último, no debes de perder de vista en tu planificación el sistema de cableado de todos aquellos aparatos electrónicos ya que suele mezclarse y pueden complicar muy mucho su puesta a punto en la nueva ubicación.

El broche final

¿Has avisado ya de tu mudanza? Parece algo obvio pero es de vital importancia contactar con los clientes y a todos aquellos que estén ligados con la empresa para que tengan constancia del traslado.

Más información

5 (100%) 1 voto
Nosotros te llamamos

Déjanos tus datos y te llamaremos para resolver cualquier duda que tengas

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies